[分享]归档资料卷内目录的编制要求

发表于2018-07-22    

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   1、  序号栏以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份,文字材料一份可多页;
   2、  责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”字代替;
   3、  文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号,没有的可不填;
   4、  文件题名栏填写文件标题的全称,没有的可根据内容填写;
   5、  日期栏填写文件形成的起止日期,竣工图应填表写竣工图章上的日期;
   6、  页次栏填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填表写起止页号;
   7、  卷内目录表排列在卷内文件首页之前;
   8、  卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

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